Kebijakan Privasi

Dokumen versi 1.0; terakhir diubah 3 Desember 2021

Online Kubar akan menginformasikan tentang hal-hal penting mengenai Kebijakan Privasi Data Pribadi Pengguna pada Online Kubar. Perlu diperhatikan, dengan mendaftar dan/atau menggunakan Online Kubar, Pengguna mengakui secara sadar bahwa Pengguna telah membaca serta menyetujui atas pengumpulan, penyimpanan, perekaman, pengolahan dan penganalisaan, serta pengiriman Data Pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan/atau Syarat Penggunaan.

Online Kubar menyadari bahwa terdapat informasi dan/atau data Pengguna yang bersifat rahasia dan pribadi. Oleh karena itu Online Kubar berkomitmen untuk melindungi dan merahasiakan Data Pribadi sesuai dengan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia.

Kebijakan kerahasian Online Kubar meliputi:

  1. Perolehan dan Pengumpulan Data Pribadi

    Untuk dapat menggunakan aplikasi Online Kubar, Pengguna akan diminta untuk membuat Akun. Data yang dibutuhkan antara lain:

    1. NIK (Nomor Induk Kependudukan);
    2. Nama lengkap;
    3. Nomor telepon seluler; dan
    4. Alamat surat elektronik (email);
  2. Penyimpanan Data Pribadi
    1. Data Pribadi Pengguna yang disimpan dalam Online Kubar telah melalui proses verifikasi dan terenkripsi selama layanan beroperasi.
    2. Apabila Online Kubar sudah tidak beroperasi, Online Kubar berhak menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Pengguna sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku minimal 5 (lima) tahun.
    3. Online Kubar menggunakan infrastruktur dan server dari Pemerintah Kabupaten Kutai Barat dalam menyimpan Data Pribadi dan menggunakan perangkat lunak (software) yang legal dalam memperoleh dan mengumpulkan Data Pribadi.
  3. Perekaman Data Pribadi

    Online Kubar akan merekam Data Pribadi hanya untuk kepentingan administrasi pengajuan permohonan sesuai syarat dan ketentuan dari tiap layanan pada dinas atau instansi yang terdaftar pada aplikasi. Apabila terjadi hal yang di luar dari kebutuhan tersebut, Pengguna dapat mengajukan pencabutan persetujuan perekaman Data Pribadi melalui surel diskominfo@kutaibaratkab.go.id dan Online Kubar akan menghentikan perekaman serta menghapus Data Pribadi Pengguna dari server.

  4. Pengiriman dan Penyebarluasan Data Pribadi
    1. Data Pribadi Pengguna tidak akan dikirim dan disebarluaskan kepada pihak lain kecuali pihak yang ditunjuk oleh Pemerintah Kabupaten Kutai Barat dalam pelaksanaan administrasi layanan pemerintah, serta permintaan yang sah dari aparat penegak hukum berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.
    2. Dalam hal diperlukan untuk dikirim kepada pihak lain, Online Kubar akan meminta persetujuan kepada Pengguna dan melakukan verifikasi keakuratan Data Pribadi sebelum pengiriman dilakukan.
  5. Penghapusan Data Pribadi

    Data Pribadi akan dihapus dari server Online Kubar minimal 5 (lima) tahun sejak Online Kubar tidak beroperasi. Dalam hal Pemerintah Kabupaten Kutai Barat ingin terus memanfaatkan Data Pribadi yang terdapat dalam Online Kubar untuk keperluan lain, maka terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari Pengguna.

    Pengguna dapat meminta penghapusan Data Pribadi pada server Online Kubar dengan menyampaikan permohonan melalui surel ke diskominfo@kutaibaratkab.go.id.

  6. Persetujuan

    Dengan mendaftarkan dan/atau menggunakan Online Kubar, maka Pengguna:

    1. Menyetujui Online Kubar untuk memperoleh, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirim, menyebarluaskan, dan menghapus Data Pribadi sesuai dengan tujuan yang telah disebutkan di atas.
    2. Menyatakan bahwa Data Pribadi yang diserahkan kepada Online Kubar adalah akurat dan mutakhir.
    3. Menyetujui Online Kubar untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi. Data Pribadi akan dihapus dari server Online Kubar minimal 5 (lima) tahun sejak Online Kubar tidak beroperasi. Dalam hal Pemerintah Kabupaten Kutai Barat ingin terus memanfaatkan Data Pribadi yang terdapat dalam Online Kubar untuk keperluan lain, maka terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari Pengguna. Pengguna dapat meminta penghapusan Data Pribadi pada server Online Kubar dengan menyampaikan permohonan melalui surel ke diskominfo@kutaibaratkab.go.id.